Microsoft Dynamics NAV y el RGPD

El 25 de mayo de 2018 entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

El Reglamento General de Protección de Datos o RGPD trata esencialmente de la protección de los derechos de privacidad de las personas y su puesta en práctica. Obtenga más información sobre el compromiso de Microsoft con la seguridad en el Centro de confianza de Microsoft.

El RGPD concede a las personas (es decir, las personas a las que se refieren los datos) determinados derechos en relación con el procesamiento de sus datos personales, incluido el derecho a corregir datos inexactos, eliminar datos o restringir su procesamiento, recibir sus datos y tramitar una solicitud para transmitir los datos a otro controlador.

Novedades en Microsoft Dynamics NAV para RGPD

Además de las cosas que ya tenemos de siempre con Microsoft Dynamics NAV (la gestión de  usuarios y permisos), se ha incorporado la Clasificación de datos, que nos permitirá poder realizar todo lo que la norma nos exige.

Como es lógico, aquellas versiones dentro del ciclo de soporte, es decir NAV 2015NAV 2016NAV 2017NAV 2018 y por supuesto Business Central.

Se ha introducido una nueva propiedad en tablas y campos, llamada DataClassification que podemos usar para etiquetar datos con cualquiera de las clasificaciones soportadas: CustomerContent, EndUserIndetificationInformation, AccountData, EndUsePseudonymousIdentifiers, OrganizationIdentifiableInformation, SystemMetadata, ToBeClassified.

Existen diferentes posibilidades para visualizar la clasificación de campos actual, por ejemplo desde el entorno de desarrollo de Dynamics NAV, vamos a Tools y seleccionamos Show Field Data Classification., podemos desde el cliente abrir la Page Field Data Classification, o podemos crear una nueva Page que tenga como origen la tabla virtual Field (ID 2000000041) y abrirla en el cliente.

También podremos realizar la actualización masiva de nuestros datos gracias a unos cmdlets específicos de PowerShell.

NOTA: Microsoft proporciona esta propiedad DataClassification solo como ayuda. Es su responsabilidad clasificar los datos de forma adecuada y cumplir con las leyes y normativas que le sean aplicables.